随着毕业季的来临，今年我校有4665名毕业生办理离校手续。由于疫情影响，在学生还未返校前，一卡通管理科就积极筹备系统前期建设。在学工部、教务处、组织部、财务处、团委、保卫处、图书馆和各学院的大力支持下，数字离校系统顺利于5月25日上线。

依托我校的数字化校园体系，离校系统、财务系统、图书信息管理系统、校园一卡通系统进行了系统对接，实现了部门间离校数据的共享、互通。数字离校系统集成了学生离校管理的各个环节，提供了详细的办理指南、缴费明细、借阅记录和状态图示，毕业生在线查看相关信息，部分手续可直接通过电话相关部门办理。充分减少了学生办理时间，改善了用户体验。如图1所示：

图1 学生离校手续待办提醒

系统同时为学院老师、职能部门提供了便捷的办理界面、清晰的学生数据报表和多维度的数据统计，办理进度一目了然，不仅提高了办理效率而且实现了无纸化、智能化、数字化离校。如图2所示。

图2 离校情况统计表

为配合本次离校工作的开展，一卡通管理科为毕业生提供了系统宣传和操作指南。通过本次网上离校工作积累了宝贵的经验，下一步将继续利用信息化技术为学校各项工作提供优质的信息化服务。