
3月26日下午,信息与教育技术中心在德诚楼1012会议室组织召开数据治理项目(一期)部分需求确认会。人事处、教务处、研究生院、国际教育学院、科技处、学工部、团委、信息与教育技术中心主要负责人、数据治理联系人和数据治理项目实施公司人员参加会议。会议由信息与教育技术中心主任杨富华主持。

首先,数据治理项目实施公司介绍了初步建成的数据填报及审核流程模型,呈现了教职工和学生信息一张表、岗位竞聘和职称评审量化评分表等定制化内容。

其次,会议听取了与会部门的意见建议。人事处建议填报数据时系统应呈现填报进度并予以二级单位查看审核权限,国际教育学院建议将留学生表单设置为双语页面或建立单独英文版系统,学工部建议学生毕业季H5页面文案由学生处提供。
再次,会议决定数据治理数据来源从业务系统抽取,各业务系统必须保证数据的真实性和可靠性,做好伴随式采集及修改后的审核准备工作;会议确定教职工、学生一张表的数据审核,将根据各部门涉及的数据情况,把表单拆分成相应业务模块由对应部门完成相关数据审核;会议确定教职工、学生一张表以及岗位竞聘、职称评审的呈现方式初步以当前展示的方式为准。
最后,信息与教育技术中心就做好数据治理一期建设项目后续工作对与会部门和项目实施公司提出了以下要求:一是各部门要及时确认数据来源,并将相关问题以文档方式反馈给中心;二是三盟公司要在3月31日前将教职工、学生一张表拆分成相应模块子表,分配给相关部门进行数据字段的认领及数据源审核确认;三是对一表通系统测试环境进行重新搭建,网络管理科3月29日提供服务器资源,一表通教师测试账号信息于4月1日提供给对应院系教职工。