关于推动二级单位深化应用已建成信息系统的通知

各单位、各部门：

近年来，学校二级单位陆续建成20个教育教学、10个科学研究和38个管理服务相关的信息系统。为推进学校治理能力现代化，已经建起来的信息系统必须用起来，把业务迁移到系统上办理，才能进一步规范业务办理，优化业务流程，提高管理效能，才能及时、全面、准确地“伴随式“采集更新数据，为各级各类查询、上报和决策提供数据支撑，从而减轻师生填报负担，减少职能部门审核工作量。现将2023年推动二级单位进一步深化应用已建成信息系统的工作安排如下：

一、梳理系统功能与数据

5月15日之前，各单位（部门）以信息系统为单位，梳理所建成信息系统的功能模块和数据状况（包括信息系统名称、建成年月、功能模块名称、已在系统上办理的业务名称、2023年计划在系统上办理的新增业务名称、教职工用户数、学生用户数、信息系统管理的数据表、需要的数据表）、存在的问题及2023年工作计划，填报并提交附件1，电子版及签字盖章pdf版OA传信息与教育技术中心综合科徐莉处，联系电话3160048。

二、核实情况与反馈意见

学校组织信息化建设和管理领导小组办公室（后称信息办）成员单位和专家组成员，于5月下旬开展核实反馈。届时，将以管理员和师生帐户登录进信息系统，核实所提交附件1的信息，根据高基表、教学状态数据库、学校数据大屏等统计数据要求，向二级单位反馈深化应用意见建议及整改清单。

三、深化应用与数据治理

建成信息系统的责任部门根据自身安排、信息办反馈意见建议及整改清单，完成2023年工作计划，进一步深化应用信息系统已建成的功能模块，把业务迁移到系统上办理，协同各方开展数据治理和交换共享，从源头确保高基表、教学状态数据库、学校数据大屏等统计数据准确可靠。

四、检查通报与结果应用

11月份，学校组织信息办成员单位和专家组成员对照责任部门安排、信息办反馈意见建议及整改清单，以信息系统为单位，检查并通报深化应用成效。

为了高质量推动二级单位进一步深化应用已建成的信息系统，以上时间节点工作已纳入目标管理绩效考核，请各单位（部门）高度重视，按时填报提交材料并完成各项工作。

附件：1. 已建成系统相关信息填报表

学校信息化建设与管理领导小组办公室

2023年5月4日