通过学校组织的新学期干部大会和现代教育技术中心组织的学校党政工作要点集中学习，校园一卡通管理科根据科室工作实际，打算从以下几方面贯彻落实学校的党政工作要点，推动校园一卡通系统实际应用和二期工程建设，从而进一步扩大其应用范围。

一、制订科室规章制度、工作规范和考核细则

在学院印发《校园一卡通系统运行和管理暂行规定》基础上，制订《校园一卡通应用子系统使用及其管理维护工作职责》，进一步明确和细化相关部门管理维护食堂消费、公寓门禁、控电控水、上机上网、零星收费、数字迎新等应用系统的工作职责和范围，共同推进和保障一卡通系统深入应用。

根据学院新一轮人事分配制度改革和党风廉政“标准化、制度化、规范化”要求，制订校园一卡通管理科办卡、充值、销户、解除挂失和消费退款等工作规范和考核细则，确保充值现金及时上缴，消费退款和销户退款有据可查，根据工作量考核发放绩效，提高工作积极性和服务质量。

二、积极主动与相关科室沟通协调，提高已建成子系统实际应用效益。

当前，校园一卡通系统在身份识别、零星消费、银行转帐、控水控电、在线缴费、上机上网、借还图书和数字迎新等方面发挥着重要作用，提高了学校相关部门管理水平，加快了资金回笼速度。但是，校园一卡通已建成子系统的功能还没有充分发挥，有待进一步推广普及和深化应用。

智能控电系统：在后勤部门已经启用控电系统限制大功率电器基础上，协助后勤部门完成学生用电定额限量预付费，超出部分通过一卡通系统网上缴费或刷卡缴费，宣传引导学生通过网站自主查询寝室用电量及费用。

智能控水系统：已经在两校区浴室、开水房和忠山学生公寓里全面使用，节水效果显著。目前，需要解决系统服务器和专用网络不稳定导致不能刷卡用水的问题，以及管理维护分工问题。

学生公寓门禁：进一步培训后勤、学生和保卫部门工作人员，以便自主查询学生进出公寓记录，了解学生晚归离校情况。协调处理好寝室调整带来的变动。

食堂消费系统：进一步规范食堂消费退款和统计报表打印流程。

图书馆应用：已经启用门禁、借还图书、超期罚款和损坏赔偿等校园卡应用，有必要开展系统对帐工作，还需要解决持卡人头像同步到图书馆系统问题。

上机上网系统：需要开展机房管理系统使用培训，通过机房管理员引导学生正确使用系统。按月打印上机上网收费报表，核实校园卡往上网帐户转帐金额。

数字迎新系统：现有迎新流程有待优化。学生部招办分别在本科二批和全部招生录取结束时，分两批向教务处运行科提供新生录取数据和头像；运行科在得到数据2天内分好班并生成学号，分别向后勤公寓中心和现教中心一卡通管理科提供班级和学号信息；一卡通管理科联系制作新生校园卡（打印有新生学号和姓名信息），公寓中心分配新生寝室和床位号；新生报到前3天，学生系统通知各院系辅导员到一卡通办公室领取新生校园卡；新生报到前一天，相关部门准备好迎新场地、桌椅、电源、网络和电脑进行预演练；

新生到校后，先到院系报到注册，核实身份领取校园卡，并采集指纹；新生持校园卡到财务部门缴费，到校园卡服务点充值，凭收费发票入住学生寝室，凭校园卡领取军训用品。学生部门和院系可实时查询新生报到人数，保卫部门可实时查询军训用品发放数。

欠费催缴系统：财务部门工作人员在财务系统中导出，并向校园一卡通系统导入欠费名单，通过限制上网帐户转帐和进出图书馆借阅图书实现欠费催缴，急需进一步集成研究生、本专科生和留学生教务管理系统，向学生提供缴费查询，限制欠费学生选课、报名和查询成绩，从而提高欠费催缴力度。

奖助学金补助发放系统：学生通过校园卡自助网站向资助中心提供校内消费情况，以此为主要依据申请资助，补助金额通过发放系统划拨到学生校园卡帐户。

综合查询系统：为财务部门提供校园一卡通系统现金充值、银行转帐和各种财务统计查询，以便财务结算和银行对帐；为教务部门提供英语和计算机考试缴费查询；为后勤提供食堂、浴室和开水房消费查询；为图书馆提供上机费、超期罚款和赔偿金额查询。

单点登录系统：涉及办公自动化OA、教务、邮件、图书馆和上网认证计费系统的统一身份认证，实现过程及推广应用较为复杂，目前处于推动建设阶段。

三、结合各部门应用新需求，推动校园一卡通系统二期建设

考虑到校园一卡通系统建设涉及学院管理的方方面面，大而全的建设模式可能导致失败，甚至影响建成后的推广使用。因此，一期工程建设和应用只涉及到财务部门、教务部门、后勤部门、图书馆和现教中心，在财务管理、零星缴费、食堂消费、节约用水用电、进出公寓管理、借还图书和上机上网等方面发挥着重要作用，创造了非常高的管理效益。

事实上，基于校园一卡通系统平台的应用还有很多，每个应用都具有非常好的使用价值。因此，打算采取相关部门提需求，校园一卡通建设领导组审定的方式，通过校企（银行、电讯运营商）合作模式推动校园一卡通系统二期工程建设。我院校园一卡通待建子系统及其功如下：

忠山1-9幢和城北1-17幢学生公寓门禁系统：持卡人刷卡进出公寓产生的记录有处于学生和保卫部门开展相关工作。

城北1-17幢学生公寓及其它楼宇控电系统：方便学生查询用电情况，强制学生安全用电，及时刷卡缴费避免欠电费。

欠费催缴综合系统：集成财务、教务、图书馆和上机上网信息系统，只为欠费学生提供生活基本服务，不提供选课、成绩查询和上机上网服务，从而减少学生恶意欠费。

校内消费系统：在校内存在消费的区域（如小卖部和饭店）建设消费系统，持卡人刷卡消费，水电等费用从收入中划扣，减少现金流，提高资金回笼速度。

忠山运行场和游泳池身份识别和收费系统：刷卡进出运动场和游泳池。

自助洗衣系统：刷卡即可使用洗衣机，费用通过一卡通系统结算。

刷手机功能：增加手机短信或飞信发布信息，增加手机作为芯片载体，刷卡的功能也可以通过刷手机实现，为用户提供另一种选择。

指纹识别系统：采集存储全校师生员工指纹信息，一方面用于指纹考勤，对师生员工请销假进行有效管理。另一方面结合标准化考点建设，用于身份识别，严防“枪手”替考校园各层次各类型考试。

数字离校系统：整合教务、财务、后勤和图书馆信息系统，共享其数据，毕业生离校时，工作人员在该系统核实信息，学生不再到各个部门确认，从而提供方便快捷的离校服务。

校区内停车管理系统：建设校门车辆通道闸，刷卡并记录进出校门信息；根据进出校门时间收取外单位车辆停车费。西南石油大学新都校区已启用该系统。

收发室管理系统：录入信件信息供持卡人查询；身份识别和消费。

学生管理系统：学生信息、评先争优、日常表现、资助评定、操行分管理等，为校园卡一卡通系统提供学生相关信息。

人事管理系统：人事信息、人员业绩、职称评聘和考评管理等，为校园卡一卡通系统提供职工相关信息。

逐步实现校园一卡通系统和市内医院信息系统的互连互通，方便师生员工持校园卡挂号就诊和划价结算，拓展校园卡功能。

四、为学院依法行政，深化内部改革提供技术支持

通过校园卡为教职工发放伙食补助，有利于切实改善民生。

智能控水控电有利于节约用水用电，创建节约型校园。

基于校园一卡通的费用收缴和支出避免现金流，减少手工操作的同时规范收费，有利于财务结算和审计，规范校内经济秩序。

基于校园卡或指纹的考勤和请销假系统有助于对师生员工考勤和身份识别，拓展标准化考点功能，为师生评先争优和绩效考核提供依据，为财务物资管理系统提供身份识别。

校园一卡通管理科

2012-3-11