校园一卡通管理科综治工作小结

发布日期:2012-03-13    浏览次数:

校园一卡通系统涉及全院师生员工学习、生活和工作,主要用于身份识别和金额消费,相关设备的安全平稳运行是综治工作的一个重点。工作人员涉及校园卡现金充值,因此资金安全是综治工作的又一重点。围绕以上方面,校园一卡通管理科开展了以下工作。

加强设备的安全防护措施。数据中心机房进行消防设施建设,实现自动报警和气体灭火;在忠山和城北两校区食堂和浴室等安装有一卡通系统设备地方安装防盗窗和防护栏,保障设备物理安全;坚持每周巡视物理线路和设备,发现问题及时解决;定期检查信息系统运行状态,坚持数据备份,以便实现数据恢复。坚持节假日值班,防止设备被偷盗。

加强现金充值管理。后勤饮食服务中心旧饭卡充值人员调整到校园一卡通管理科后,经过多次与财务部门沟通协调,最终实现了工作人员到财务办公点上交当天校园卡充值现金,坚持每周、每月、每学期核对校园卡充值金额和交款金额,保障现金安全。规范因食堂工作人员误操作导致的消费退款流程,要求食堂负责人签字认可后执行。规范销户退还余额流程,加强核实检查,避免误操作。

加强与后勤能源中心沟通协调,充分利用忠山校区和城北护理学院公寓智能控电系统实现安全用电。后勤管理部门能够自定义每一间寝室的总功率和恶性负载,学生用电超过定义的恶性负载,前两次会在定义的时间后恢复供电,第三次将停止供电,超过定义的总功率将直接停止供电,从而防范电路发热引发的相关问题,确保安全用电。

加强与后勤公寓管理中心沟通协调,充分利用城北校区护理学院公寓门禁系统实现进出公寓管理。学生在非高峰期刷卡进出,所存储的进出记录有利用安全保卫和学生部门开展相关工作。

制订并落实校园卡相关工作规范及考核细则。科室工作人员之间充分讨论办卡、充值、销户、持失解除、消费退款等工作流程,在此基础上制订工作规范及相应的考核细则,通过制度来约束日常工作,通过考核来分配绩效工资,从而提高工作积极性,尽量避免误操作。

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