曾几何时，一批双一批的毕业生奔走于学校相关部门办理离校业务，一个又一个鲜红的印章意味着校园生活离结束又近一步，那场景与火热毕业季拍照留影、悠闲自在形成鲜明对比，倒也相映成趣，为校园增添几分独特景象。

2015年以来，数字化校园一期建设项目毕业生离校系统建成投入使用，火热的拍照留影依旧，却再也看不到忙碌的身影和鲜红的印章。因为毕业生不再手持离校清单往返于职能部门办理一系列离校业务，辅导员不再根据纸质离校清单发放毕业证和学位证，职能部门不再为每一位毕业生盖章，毕业生离校系统有效减轻了学生、辅导员和职能部门办理离校业务工作量，大大提高了毕业生离校信息交换和共享的程度，为师生带来极大便捷。

图1 登录界面

一、2016年毕业生离校系统使用情况

图2 2016年初始离校数据

2016年，本专科毕业生共3376人，办理党组织关系转接的毕业生有560人，办理团组织关系的2627人，办理资助贷款签字的229人，办理户籍迁移的85人，一共涉及7个部门9项离校业务。

图3 离校业务统计

截止6月30日，2016届本专科毕业生中，有1人没有办理贷款确认，有2人没有领取户籍迁移证，有3人没有缴清学杂费，有9人没有结算教材费用，有45人没有归还图书馆借书或缴纳滞纳金。未办理相关离校业务的毕业生中，绝大部分还没有取得毕业资格。

二、离校系统如何服务毕业生

图4 毕业生信息提交

登录离校系统后，需要办理党组织关系转接的毕业生需要提交介绍信抬头，党组织关系接收单位和联系电话；需要办理户籍迁移的毕业生需要提交户籍迁移地址。通过毕业生自己提交，可以减少辅导员通过班干部汇总过程中产生的错误。

图5 待办离校业务

[待办提醒]方便毕业生了解需要办理的离校业务。其中，财务学杂费、图书馆和校园卡数据直接从业务系统读取，其余数据由相关部门提供后手工导入离校系统。待教务系统更新升级后，离校系统将同步教材领用数据；待学工系统全面推广使用后，将自动同步政治面貌、党组织关系转接、资助贷款和户籍迁移数据。

图6 离校业务办理情况

[离校办理情况]方便毕业生了解党（团）组织关系转接、财务缴费、教材结算、户籍迁移、资助贷款签字、图书借还、寝室赔偿和校园卡销户退款等离校业务办理状态，只有少数毕业生需要到相关部门现场办理离校业务，大多数毕业生不再到每个部门盖章，大大减轻了毕业生和职能部门的工作量。

图7 离校业务详细信息

可查询各项业务相关信息及办理指南，方便毕业生了解相关信息。

三、离校系统如何助力辅导员

辅导员使用离校系统审核毕业生党（团）组织关系转接和户籍迁移信息，不再通过表格收集整理相关信息，减轻工作量，提高准确率；实时查询毕业生离校业务办理状态，并以此为依据发放毕业证和学位证，从而促使毕业生办结所有离校业务，防止离校后再返校办理党（团）组织关系转接或户籍迁移。

图8 查看毕业生离校业务状态

图9 教材结算

以班为单位导出并打印毕业生教材费结算表，可查询每位学生多退少补金额。

图10 户籍迁移及组织关系转接审核

可审核毕业生提交的党组织关系转接介绍信抬头和接收单位，也可审核户籍迁移信息。

图11 打印党员组织关系转接表

可打印党员组织关系转接登记表，审核通过后才有数据。可导出党员组织关系转接登记表，让毕业生签字确认后提交给组织部。

图12 打印户籍迁移表

可打印户籍迁移信息表，审核通过后才有数据。可导出户籍迁移信息表，让毕业生签字确认后提交给保卫处。

图13 发放毕业证和学位证

可根据毕业生离校业务办理状态，单个或者批量发放毕业证和学位证。

图14 查看离校业务办理状态统计

四、离校系统如何助力学校职能部门

图15 离校业务指导信息

填写离校指导信息，明确办理日期、地点、注意事项和咨询电话。

图16 快速办理个人离校业务

图17 批量办理离校业务

图18 财务处查询、导出、打印教材费结算表

图19 审核党组织关系和户籍迁移

组织部、保卫处可查询、导出、打印辅导员审核后的党组织关系转接和户籍迁移汇总表。

图20 资助中心离校业务

资助中心查询或批量办理毕业生离校前贷款签字确认业务，能够有效防止学生在银行征信平台产生不良信用记录。