2014年10月17日下午2:30，学院在城北校区逸夫图书馆底楼第五会议室召开数字化校园一期项目工作推进会。会议由彭钢副校长主持，学校党委书记廖斌参会，数字化校园一期工程项目办公室全体成员和承建公司参加了会议。

会上，彭校长介绍了本次会议目的和拟解决的问题。项目办公室主任杨富华就数字化校园一期项目建设背景、建设目标、已完成工作、业务部门数据整合情况和存在问题以及下一步工作及建议等五个方面做了专题汇报。项目专家组组长尹德辉从技术角度以数据为中心，做了关于数据来源、数据呈现、数据交换和备份恢复等四个方面的汇报。承建公司项目经理以学校不同人员角色对统一信息门户的界面和菜单进行了演示。

随后相关部门就数字化校园建设中遇到的问题进行了讨论。

彭校长从四个方面总结,各部门要尽快对学校统一信息门户提出修改意见和建议，要高标准，要有前瞻性；信息化建设是一个不断持续的过程，是部门是一把手工程，部门要发挥主体责任，要有责任感和使命感；数字化校园建设中工作要抓瓶颈、抓关键；各个部门数据呈现的多少将列入部门工作考核中。

廖斌书记对前期工作成效显著，表示感谢。表示学校高度重视信息化建设，在经费很紧张的情况下投入经费进行数字化校园建设。要求业务系统建设必须遵循新制定的学校数据标准，强制执行。明确数据补录是各个部门责无旁贷的工作职责。同时各个部门要高度重视数字化校园建设，必须迎难而上。最后要求数字化校园平台应尽早向师生开放。希望在教育部专家进校前有一个比较像样的系统投入运行，为学校更名加分。