为进一步了解项目市场和公司产品、服务及实力，更好地发挥职能部门和信息化专家作用，切实摸清信息化建设项目经费预算，充分利用好学校信息化建设资金，学校信息化建设与管理领导小组办公室于2021年1月22日下午，在德诚楼1012会议室组织召开2021年信息化项目第二批经费预算论证会议。会议由校信息化建设与管理领导小组办公室主任杨富华主持。学校党政办公室、纪委纪检监察室、审计处、财务处、国有资产管理处、信息与教育技术中心领导、信息化建设与管理领导小组专家组全体成员、项目申报部门负责人、经办人及各项目潜在供应商参加会议。

论证会上，杨富华首先向与会人员介绍了2021年全校信息化项目申报、评审及第一批经费预算论证情况和学校目前下达的信息化建设维护预算情况，潘宏对经费预算评审作了补充说明。

随后，3个信息化建设项目的潜在供应商结合项目需求，按系统功能模块进行了预算报价。其中，参与OA协同办公系统升级的潜在供应商有1家、体育管理信息化平台有1家、VMware虚拟服务器平台升级有4家。

最后，与会职能部门领导和专家根据项目采购需求、潜在供应商介绍和报价，分别填报了2021年信息化建设第二批三个项目的评估经费预算。在此基础上，学校信息化建设与管理领导小组办公室将向学校提交2021年信息化立项建议名单及各项目经费预算，待学校审定后推进。