2020年12月31日上午，学校信息化建设与管理领导小组办公室在德诚楼1012会议室，组织召开2021年信息化建设项目评审会。学校党政办公室、纪委纪检监察室、审计处、财务处、国有资产管理处、信息与教育技术中心领导、信息化建设专家组成员、项目申报部门负责人和项目经办人参加会议，会议由信息与教育技术中心主任杨富华主持。

评审会议上，杨富华首先向与会人员通报了2021年信息化建设项目申报汇总情况。潘宏接着介绍了2018年制订的《西南医科大学信息化建设项目管理办法》，强调学校信息化建设与管理的组织架构、相关部门职责、申报评审程序。

其次，申报立项部门档案馆馆长张晓燕、图书馆馆长王钦、学生工作部部长谭群英、大学科技园区主任田清华、国有资产管理处副处长颜婕，分别就网上校史馆、图书馆网站等级保护测评及数字化校园接口程序升级、学生综合管理服务平台、大学科技园信息管理系统、采购管理系统，从必要性、可行性、经费预算、推广使用方案、预期效益及考核指标5个方面介绍了申报项目的基本情况。在此过程中，职能部门和信息化专家等评审成员与汇报人充分交流讨论。

最后，评审成员对本次6个信息化建设申报项目进行了评审打分排序，待学校信息化建设与管理领导小组审议、学校审定后予以公布。