5月19日下午，代荣阳副校长带队，会同党政办副主任裴傲秋、发展规划处副处长宋敏锐、信息与教育技术中心副主任林刚等人，对教务管理系统进行了深入调研。

教务处副处长韩云炜介绍了教务管理系统基本情况，教务处各管理科室分别介绍了教务运行、教学管理、网络考试、质量工程项目管理、实验与实践等系统管理情况及存在的问题，并就相关问题与调研组成员进行了深入沟通。教务处处长郑小莉总结提出教务处下一步信息化建设相关工作打算。

代校长指出，尽快做好教务教学管理，特别是涉及师生数据统计上报等相关方面的工作，教务处要进一步梳理目前遇到的问题，列出需要各方提供支撑保障的清单，建议整合相关项目管理入口，利用学校现有相关平台或对接上级信息系统来进行管理。